Куда переходить с УПП: 3 сценария для бизнеса

«1С:ERP» подходит для средних и крупных компаний, которые занимаются сложным многоэтапным производством. В состав таких предприятий входят несколько цехов, а также отдел закупок, склад, отдел продаж, отдел кадров, бухгалтерия.

1С:ERP позволяет детально планировать процесс производства. Система автоматически рассчитывает объем заказов на основе прогноза спроса, распределяет заказы по цехам в соответствии со спецификацией товаров, планирует загрузку оборудования внутри цехов.

Программа отслеживает ход исполнения производственных заказов, контролирует выполнение плана, оперативно выявляет отклонения и, при необходимости, помогает перераспределить ресурсы для эффективного достижения цели. В результате компания снижает риск простоя оборудования и срыва сроков выполнения заказов.

В «1С:ERP» есть отдельный блок по учету техобслуживания и ремонта оборудования. Этот модуль позволяет составлять графики планово-предупредительных работ, формировать заказы на ремонт и закупку запчастей, оценивать плановую и фактическую стоимость работ. Планирование ТО и ремонта в автоматическом режиме продлевает срок службы оборудования, снижает риск внезапных остановок производства.

Кроме того, «1С:ERP» позволяет автоматически рассчитывать себестоимость продукции с детализацией по партиям и заказам. Возможен учет выработки сотрудников, использование этих данных в системе мотивации труда. В программе можно начислять зарплату, вести регламентированный бухгалтерский и налоговый учет.

«1С:КА» выбирают средние компании, которые занимаются торговлей или несложным производством на уровне фасовки или сборки из готовых деталей.

Блок «Производство» в 1С:КА есть, но он заметно упрощен. Пользователи этой учетной системы могут создавать заказы на материалы для производства, задания на изготовление продукции, учитывать выпущенные товары. Однако детальное планирование процесса производства с автоматическим распределением заказов по цехам и загрузкой оборудования внутри цехов здесь невозможно. Также в этой конфигурации отсутствует блок управления ремонтом оборудования.

С другой стороны, «1С:КА» позволяет провести сквозную автоматизацию всех остальных подразделений предприятия: вести учет закупок, продаж, склада, бухгалтерии, кадров, начисления заработка.

Если компания не занимается сложным многоэтапным производством, то переход с «1С:УПП» на более совершенную и дорогостоящую «1С:ERP» окажется избыточным.

Такой подход целесообразен для ограниченного круга предприятий. Возможно, в компании с помощью УПП уже полностью автоматизирован управленческий и производственный учет. Например, реализованы собственные алгоритмы расчета себестоимости, распределения затрат, планирования производства. Логика учета следует за сложившимися бизнес-процессами, сотрудники работают в привычной информационной среде.

Переносить такой оригинальный функционал в новую конфигурацию сложно и дорого. Планов по расширению или модернизации у компании нет. Частого обновления учетной системы не требуется. В такой ситуации предприятие может остаться на старой системе учета.

Однако следует учесть, что с 2027 года 1С больше не будет адаптировать УПП к изменениям в законодательстве. Вести бухгалтерский и налоговой учет пользователям программы придется в отдельной системе. Вероятнее всего, в «1С:Бухгалтерия».

Также следует оценить другие риски: повышенные расходы на поддержку устаревшего ПО; недостаток персонала, который умеет работать с «1С:УПП», недостаточную производительность программы по сравнению с современными решениями.

Специалисты «Велес Рисерч» помогут вам:

• оценить, возможно ли дальнейшее использование «1С:УПП» в условиях вашего предприятия;
• разобраться с особенностями и функционалом альтернативных систем учета на базе 1С с новейшей архитектурой;
• выбрать оптимальную конфигурацию, с учетом специфики и масштаба вашего предприятия.