Учёт аренды помещений в 1С: договоры, счета, инвентаризация с ТСД

1С:Управление торговлей 8Комплексная автоматизацияГостинично-офисный комплекс

Отрасль:

Недвижимость, гостиничный бизнес, офисная аренда

Бизнес-решение:

Комплексная автоматизация

ФудСити

Гостинично-офисный комплекс «Фуд Сити» — часть крупнейшего в России продовольственного агрокластера «Фуд Сити».

Комплекс класса B+ включает два корпуса общей площадью более 61 000 м², гостиницу на 245 номеров и офисные помещения, обслуживает оптовый и розничный поток территории с ежедневной посещаемостью свыше 150 000 человек.

С чем обратился клиент

Отсутствие централизованной системы учета номерного фонда
Нет контроля статусов помещений (занято / свободно / ремонт)
Ручное выставление счетов и закрывающих документов
Отсутствие прозрачного учёта малоценных ОС
Сложность проведения инвентаризации
Высокая нагрузка на администраторов и бухгалтерию
Низкая скорость обработки запросов арендаторов

Что сделали

Разработка системы учёта помещений (корпус → этаж → офис) с визуальной схемой
Автоматизация договоров, счетов, закрывающих документов
Контроль оплат и задолженностей
Инвентаризация ОС с использованием ТСД
Автоматизация учёта имущества по офисам
Обучение персонала
Настройка поддержки, архивации и восстановления данных

Результаты

Компания получила:

Заказы обрабатываются быстрее и без ошибок — каждый этап фиксируется и контролируется в системе
Цены и остатки на сайте всегда актуальны: данные из 1С поступают в реальном времени, клиенты видят достоверную информацию при оформлении заказа
Руководство получило полноценный инструмент для оперативного контроля продаж, склада и поставок

Решение использованное в проекте

1C:Управление торговлей

Комплексная автоматизация торговли, склада и взаиморасчетов для среднего и крупного бизнеса

Подробнее о продукте →