Автоматизация системы логистики и учета, поддержка регламентированного учета МЕГАФРЕШ

1С:ERP1C:ЗУП1С:БП КОРП

Отрасль:

Продажа импортных фруктов и овощей

megafresh

ООО «МЕГАФРЕШ» — компания, специализирующаяся на оптовой торговле фруктами и овощами, зарегистрирована в Москве в 2012 году.

Основное направление — крупный опт, среди клиентов была X5 Retail Group (сети «Пятёрочка», «Перекрёсток» и другие), также работа с индивидуальными предпринимателями и мелкими торговыми точками.

С чем обратился клиент

Отсутствие интегрированной системы учета расходов на перевозки и хранения;
Неэффективный контроль за движением транспортных средств по маршруту;
Неоптимальные маршруты перевозок, что вело к увеличению издержек;
Ручное управление логистическими цепочками, приводящее к частым ошибкам;
Трудности с точным учетом остатков товаров на складе;
Ошибки при сборке заказов из-за отсутствия автоматизации;
Длительное время обработки приемки и отгрузки товаров;
Ручной учет и работа кладовщиков снижали эффективность операций;
Отсутствие автоматизированного механизма учета расходов на перевозку и хранение;
Трудности с анализом финансовых показателей по каждому этапу перевозки;
Разрозненные системы для учета и управления персоналом (1С:ЗУП), бухгалтерии (1С:БП КОРП) и управления предприятием (1С:ERP);
Невозможность эффективно отслеживать соответствие товаров стандартам качества;
Трудности в оценке эффективности работы персонала на складе.

Что сделали

Разработка фиксации и контроля расходов на перевозки и хранение товаров;
Разработка связанной системы учета закупок, складских операций и продаж;
Разработка функционала для фиксации в системе контроля качества товаров;
Разработка системы создания и контроля логистических цепочек. Доработки синхронизации основной базы с базами ЗУП и БП КОРП;
Разработка подсистемы «Склад и производство»: учет товаров в разрезе палет, отражение сборок под заказы, АРМ Приемки, Отгрузки, Кладовщика, Диспетчера и Оператора, механизм учета KPI для сотрудников сборки заказов с использованием СКУД
Разработка подсистемы «Расчет закупки»: отражение расходов на перевозки, хранение товаров и учет в системе контроля качества закупаемых товаров
Разработка подсистемы «Логистика»: создание рейсов и контроль движения транспорта в промежуточных точках
Настроены обмены с Priority

Результаты

Компания получила:

Более чем вдвое ускорились процессы приемки, сборки и отгрузки товаров
Учет товаров стал прозрачным и подконтрольным с точностью до 1 грамма
Контроль работоспособности сотрудников стал доступным благодаря возможности фиксации рабочего времени и количества собранного товара
Возможность создавать и фиксировать в базе 1С:ERP логистические маршруты и отражать расходы на каждом этапе перевозок позволили более точно анализировать финансовый результат компании
Разработка автоматизированного рабочего места Контроля качества также позволила детальнее прогнозировать расходы и сделала отношения с поставщиками более прозрачными
В базе реализована возможность не только контролировать движения транспортных средств по всему маршруту, но и вести учет сопроводительных документов, что исключило ошибки и ускорило процесс оформления импортного товара
Интеграция системы ввода и контроля заказов товаров Priority позволила вести в основной базе 1С:ERP торговые отношения с зарубежными поставщиками без использования сторонних программ и приложений