Внедрение 1C:ERP ВИК

1С:ERP1С:ДокументооборотСерийный учет

Отрасль:

Ветеринарные препараты

Бизнес-решение:

1С:ERP

ГК ВИК

ГК ВИК — фармацевтический холдинг, основанный в 1990 году, крупнейший производитель ветеринарных препаратов в СНГ и один из топ-21 мировых производителей ветеринарной фармацевтики.

Штат — более 1100 человек, два действующих завода (Белгород, Витебск) сертифицированы по стандарту GMP, ассортимент — свыше 250–300 наименований препаратов.

С чем обратился клиент

Отсутствие стандартизированных процессов работы с платежами
Низкая прозрачность операций, приводящая к ошибочным и несогласованным платежам
Сложности в прогнозировании расходов и контроле выполнения финансовых лимитов
Отсутствие общего видения финансовых планов
Сложности в консолидации бюджетов и их согласовании между подразделениями
Недостаточная прозрачность в управлении расходами
Неполный учет входящих и исходящих документов, что вело к потере данных
Отсутствие четкой системы согласования документов

Что сделали

Были выделены цели в разных блоках:
В казначействе: стандартизация процессов, прогнозирование и контроль расходов, устранение ошибочных и несогласованных платежей;
В документообороте: фиксация входящей и выходящей документации, стандартизация процессов согласования документов;
В бюджетировании: общее планирование бюджетов группы компаний. Основная работа проводилась в формате усиления основной команды заказчика (внутренней службы ИТ компании) с компетенциями в казначействе, бюджетировании, документообороте и CRM.

Результаты

Компания получила:

Блок Казначейство: установка и контроль лимитов, согласование платежей, планирование и сравнение сценариев
Блок Казначейство: настроена бесшовная интеграция с 1С:Документооборот — исключены ошибочные платежи, кассовые разрывы, работа с счетами стандартизирована в учетной системе
Блок Бюджетирование: сформирована структура бюджетов, организован сбор от частного к общему, согласование и контроль по группе компаний
Блок Бюджетирование: стандартизация бюджетного процесса дала общую картину финансовых планов и прозрачный процесс генерации доходов
Блок Документооборот: настроен как основной инструмент согласования документов в 1С:ERP, проведено версионирование файлов и хранение истории согласования — исключены потери входящей и выходящей документации
Блок Производство: внедрен серийный учет и контроль сроков годности — полное устранение порчи товаров по сроку годности, экономия на утилизации и дополнительная выручка
Казначейство внедрено за полгода в 15 юридических лицах, бюджетирование — за 1 год, документооборот развивается с 2019 года
Руководство получило прозрачную систему с актуальной отчетностью для принятия управленческих решений

Решение использованное в проекте

1C:ERP Управление предприятием

Комплексная автоматизация: производство, закупки, склад, финансы и управленческий учёт

Подробнее о продукте →